Information reçue
Quelle information approuvée UQAB peut recevoir.
Opérations
Vos opérations produisent déjà de l’information.
UQAB aide à rendre cette information reliée, gouvernée et utile dans toute l’organisation.
Projets, actifs, missions, affectations, révisions, rapports et actions opérationnelles demeurent liés au même contexte gouverné.
Lorsqu’un système existant est déjà en place
Conservez les systèmes qui remplissent déjà bien leur rôle.
De nombreuses organisations utilisent déjà des systèmes de gestion intégrée, de gestion de projet, d’entretien, de collaboration ou propres à leur secteur.
UQAB n’exige pas que l’organisation remplace un système qui fonctionne déjà.
UQAB peut être configuré pour :
- Recevoir de l’information approuvée des systèmes existants
- Préserver la source d’origine et l’identité du dossier
- Relier projets, emplacements, actifs, personnes, preuves et décisions
- Soutenir une révision et des recommandations gouvernées
- Retourner les résultats approuvés lorsque l’intégration le permet
- Maintenir un historique opérationnel vérifiable
Limites de la source officielle
L’organisation gouverne chaque échange approuvé.
L’organisation détermine :
Information retournée
Quels résultats approuvés peuvent retourner dans un autre système.
Autorisation
Qui peut autoriser l’accès et ce qui exige une approbation.
Source officielle
Quel système demeure la source officielle de chaque dossier.
Lorsqu’aucun système opérationnel approprié n’existe
Établissez l’environnement opérationnel dès le départ.
UQAB peut aussi être configuré dès le départ comme environnement opérationnel de l’organisation.
Visibilité fondée sur les rôles
Des personnes différentes ont besoin de vues différentes.
UQAB permet à l’organisation de contrôler qui peut voir, créer, réviser, approuver ou agir à chaque niveau.
Direction
Une visibilité à l’échelle de l’organisation lorsque l’accès est autorisé.
Gestionnaires des opérations
Une visibilité sur les emplacements, projets, flux de travail et exceptions.
Employés
Seulement le travail assigné à leur responsabilité.
Spécialistes
Seulement les actifs, projets, documents et activités qu’ils sont autorisés à soutenir.
Inspection et suivi
Coordonner les inspections et le suivi sans perdre la chaîne de preuve.
Savoir ce qui exige une coordination
Les opérations voient les travaux planifiés, affectations, disponibilité des ressources, arriéré de révision, diffusion des rapports, exceptions et actions en retard sans interpréter des systèmes déconnectés.
Préserver la responsabilité lors des transferts
Responsable, étape, échéance, blocage et prochain état attendu demeurent visibles quand le travail passe de la collecte à la révision et à l’action.
Maintenir le suivi dans son contexte
Les actions opérationnelles restent liées aux constats, recommandations et au contexte du projet qui les ont créées.
Flux opérationnel
L’information atteint les personnes autorisées appropriées.
L’information provient des personnes, documents, systèmes, activités et preuves.
UQAB maintient cette information reliée à son contexte organisationnel et l’achemine aux personnes autorisées appropriées.
Cela aide l’organisation à réduire les dossiers fragmentés, les explications répétées, les décisions perdues et la dépendance envers la mémoire individuelle.